Beratung & Planung:
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Die Grundlage jeder Verbrauchsabrechnung ist die Bestandsaufnahme des abzurechnenden Objektes. So hat z. B. die Art der Heizungsanlage bzw. deren Einstellung, die Art der Verteilung oder die Art der Wärmeabgabe (z. B. über Fußbodenheizung oder Radiatoren) Einfluss auf das in Frage kommende Messystem und damit auf die Kosten.
Da diese technischen Details von einem Laien oft nur schwer zu beantworten sind, klären wir diese Fragen meist bei einem Vor-Ort-Termin. Dieser erste Termin dient auch dem gegenseitigen Kennenlernen und um grundlegende Fragen zur Verbrauchsabrechnung oder Kundenwünsche abzuklären.
Neben der technischen Machbarkeit richten wir auch großes Augenmerk auf die Wirtschaftlichkeit. Denn nicht jede realisierbare Lösung ist eine wirtschaftlich sinnvolle Lösung. Oberste Priorität hat natürlich die gesetzliche Vorgabe.
Ihr Vorteil: Beratung, die nicht nur das technisch Machbare, sondern auch Ihre persönlichen Wünsche berücksichtigt.
Datenerfassung:
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Nachdem der Abrechenturnus mit Ihnen festgelegt wurde, organisieren wir die jährliche Ablesung automatisch. Der jeweilige Ablesetermin wird rechtzeitig sowohl den Mietern als auch dem Eigentümer bzw. Verwalter mitgeteilt. Bei der Ablesung prüfen wir die Unversehrtheit der Plomben.
Die Datenerfassung erfolgt via Handy-die Verbrauchseinheiten und Zählerstände werden dann
per Datensammler übertragen.
​Ihr Vorteil: Nachvollziehbare und überprüfbare Ablesewerte.
Abrechnung:
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Bei der Auswertung der Messdaten und Ihrer Kostenangaben kontrollieren wir manuell die Vollständigkeit und die Plausibilität der Angaben und halten bei Unstimmigkeiten mit Ihnen Rücksprache.
Sind alle Angaben vollständig und plausibel, werden die Kosten laut Vorgaben der Heizkostenverordnung und unter Berücksichtigung der bei der Analyse festgelegten Randbedingungen aufgeteilt. Dies geschieht mittels eines modernen Rechenprogramms, bei dem nochmals mehrere Plausibilitätskriterien, wie zum Beispiel Verbrauch im Vergleich zum Vorjahr oder zum Durchschnitt, überprüft werden.
Als Ergebnis erhalten Sie eine Übersicht der durch die einzelnen Nutzer verursachten Kosten sowie eine auf jeden Nutzer persönlich ausgestellte Abrechnung. Jeder Kunde erhält von uns für die einfache Kostenübermitteilung einen eigenen Zugang mit Passwort zu unserem Onlinedienst eingerichtet.
Fordern Sie hierzu einfach Ihren persönlichen Zugangscode an.
Ihr Vorteil: Verbrauchsgerechte Abrechnungen auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.
Betriebskosten-Abrechnung
Um Ihnen einen kompletten Service rund um die das Haus betreffenden Abrechnungen zu bieten, erstellen wir Ihnen gern auch Ihre komplette Betriebskostenabrechnung. Die Betriebskostenabrechnung kann nach unterschiedlichen Umlagemaßstäben und den entsprechenden mietvertraglichen Vereinbarungen ebenso komfortabel und transparent wie unsere Heizkostenabrechnungen erstellt werden.
Nach der ersten Analyse bzw. Ihren Vorgaben teilen Sie uns nur noch einmal im Jahr die angefallenen Kosten mit. Die korrekte Verteilung auch unter Berücksichtigung von Mieterwechseln oder veränderter Personenzahlen während der Abrechenperiode wird durch uns durchgeführt und Ihnen sowohl als Gesamtübersicht als auch als Einzelabrechnung für den jeweiligen Mieter zu Verfügung gestellt. Idealerweise werden auch die Heizkosten in die Betriebskostenabrechnung übernommen, so dass alle Kostenpositionen zusammengefasst auf einem Blatt nachvollziehbar dargestellt sind.
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Wärmemessdienst Andrä + Zumstrull GmbH
Ruppenkampstr. 20
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