Datenerfassung
Nachdem der Abrechenturnus mit Ihnen festgelegt wurde, organisieren wir die jährliche Ablesung automatisch. Der jeweilige Ablesetermin wird rechtzeitig sowohl den Mietern als auch dem Eigentümer bzw. Verwalter mitgeteilt. Bei der Ablesung prüfen wir die Unversehrtheit der Plomben. Bei Verdunstungs-Heizkostenverteilern wird nach erfolgter Ablesung eine neue Messampulle eingesetzt. Bei diesem Gerätetyp verwenden wir ausschließlich Geräte mit Beweissicherung. Das heißt, die Ablesewerte sind innerhalb eines Jahres nachprüfbar.
Entgegen dem Trend zur Datenerfassung mit Handcomputern haben wir uns trotz Mehraufwands entschieden, weiterhin mit Ableseprotokollen zu arbeiten. So können wir der Forderung unserer Kunden nach einem übersichtlichen Ablesebeleg direkt nach der Ablesung nachkommen.
Einzig bei Funkmessgeräten verwenden wir die beleglose Datenauslesung per Computer. Auf Grund der Tatsache, dass die verwendeten Heizkostenverteiler die zu verrechnenden Werte ein Jahr lang speichern, ist aber auch hier die Nachprüfbarkeit der verrechneten Messwerte gewährleistet. Mit entsprechender Technik ist es auch möglich, die Verbrauchsdaten per Modem direkt in unser Büro zu leiten.
Ihr Vorteil: nachvollziehbare und überprüfbare Ablesewerte.
